GUIDE
Panduan Integrasi Klikpeta Sales dengan Accurate Online
Versi 1.0
Berikut adalah entitas data yang dapat disinkronisasi antara Klikpeta Sales dan Accurate Online:
Entitas Data | Klikpeta Sales → Accurate Online | Accurate Online → Klikpeta Sales |
|---|---|---|
| Pelanggan (Customer) | Mengirim data pelanggan baru dari Klikpeta Sales ke Accurate | Mengambil, memperbarui, dan menghapus data pelanggan di Klikpeta Sales sesuai kondisi dari Accurate |
| Produk | - | Mengambil, memperbarui, dan menghapus data produk di Klikpeta Sales sesuai kondisi dari Accurate |
| Pesanan Penjualan (Sales Order) | Mengirim data pesanan penjualan baru dari Klikpeta Sales ke Accurate | - |
| Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Mengirim data faktur penjualan baru dari Klikpeta Sales ke Accurate | Mengambil, memperbarui, dan menghapus data faktur penjualan di Klikpeta Sales sesuai kondisi dari Accurate |
2. Langkah-Langkah Integrasi
Langkah 1: Install Klikpeta Sales pada Accurate
Login ke Accurate Online Anda
Buka menu Pengaturan dan pilih menu Accurate Store
Pilih Menu “Aplikasi Saya” lalu pilih Install Aplikasi
Anda akan dikenakan biaya sebesar Rp 20.000 / bulan setelah trial berakhir.
Klikpeta Sales berhasil terinstall.
Langkah 2: API Token
Pada halaman Accurate Store, pilih Menu API Token lalu Buat API Token
Langkah 3: Pengaturan Integrasi Klikpeta Sales
Pada Menu Integration, pilih Accurate. Di bagian setting ada beberapa Menu yang harus disesuaikan datanya:
Warehouse Mapping, samakan antara Warehouse Name yang dipilih di Klikpeta Sales dengan Gudang yang digunakan pada Accurate.
Branch Code Used in Integration, lakukan mapping antara Warehouse Name (Klikpeta Sales) dengan Code yang diambil dari nama Cabang di Accurate.
Column Mapping, jika Anda memerlukan kolom tambahan pada data pelanggan. Anda dapat melakukan mapping kolomnya. Misalnya kolom pertama dimapping sebagai Channel pelanggan
Product Unit Mapping, unit dari produk-produk yang Anda gunakan dapat dimapping pada menu ini.
SO Fulfilled by, pada Klikpeta Sales terdapat pilihan pesanan yang dipenuhi oleh Agen atau Distributor. Jika hanya ingin pesanan yang dipenuhi Distributor yang dikirim ke Accurate maka pilih seperti digambar. Jika ingin keduanya atau sebaliknya maka dapat dilakukan toggle on/off.
SO/SI Status in Accurate, Anda dapat memilih status dari pesanan / faktur yang masuk ke Accurate ditampilkan sebagai Draft atau Approved melalui menu ini
Langkah 4: Uji Coba Integrasi
Mari kita tes dengan membuat pelanggan baru dari Klikpeta Sales
Setelah Anda membuat pelanggan baru di Klikpeta Sales. Coba cek pada menu integrasi. Jika status yang tampil sukses maka cek pada data pelanggan Accurate, data yang baru dibuat sudah masuk. Jika tampil error seperti gambar dibawah, silahkan pilih Open.
Di Menu ini akan menampilkan data yang gagal dikirim ke Accurate. Untuk memperbaikinya cek pada bagian Error Message. Misalnya pada gambar dibawah tertulis “Data Usaha tidak tepat”, yang berarti Data Usaha yang kita pilih belum benar.
Misalnya yang benar adalah “Database Maju Jaya” bukan “Retail Sample”. Jika sudah diperbaiki, silahkan klik tombol Retry untuk mengirim ulang
3. Masalah Umum & Cara Mengatasinya
Masalah 1: Tombol retry tidak merespons
Periksa koneksi internet dan status akun Accurate Anda. Pastikan integrasi masih terotorisasi di pengaturan Accurate Store.
Masalah 2: Data Pelanggan / Pesanan / Faktur tidak berhasil terkirim ke Accurate
Periksa kembali pada pengaturan Klikpeta Sales apakah yang dipilih sudah sesuai:
Distributor
Data Usaha
Warehouse Mapping
Branch Code Mapping
Column Mapping
Product Unit Mapping
SO Fulfilled by
Masalah 3: Status Pesanan dan Faktur pada Accurate selalu tampil sebagai draft
Periksa kembali pada pengaturan Klikpeta Sales pastikan “SO Status in Accurate” dan “SI Status in Accurate” sudah dipilih “Approved”.
Masalah 4: Setelah mengupdate Data Pelanggan / Pesanan / Faktur, tampilan di Accurate tidak berubah
Periksa kembali sumber data berasal dari Klikpeta Sales atau Accurate. Jika sumber data berasal dari Klikpeta Sales, maka hanya data baru dibuat yang akan dikirim ke Accurate.
Masalah 5: Integrasi menampilkan error
Periksa pesan error yang tampil, Anda bisa mencoba perbaiki / lengkapi data berdasarkan pesan error yang tampil. Misalnya pesan yang tampil “Cabang Jakarta tidak ditemukan atau sudah dihapus”. Maka perlu dicek pada:
Warehouse Klikpeta apakah ada nama Jakarta
Cabang pada Accurate apakah ada nama Jakarta
Apakah antara Warehouse dan Cabang sudah dilakukan Mapping
Apabila Anda kesulitan, silahkan hubungi Tim Support Klikpeta
WhatsApp:
TESTIMONIAL
"Klikpeta memiliki solusi RTM yang lengkap dan sangat membantu para manajer membentuk strategi RTM yang tepat sasaran."
Wahyu Hagono
RTM Manager at PT Beiersdorf Indonesia
"Dengan menggunakan aplikasi Klikpeta, mengatur kunjungan Salesman menjadi lebih mudah. Distributor merasa terbantu dengan adanya banyak penghematan karena Klikpeta bisa memprediksi sampai ke level jarak tempuh dan waktu tempuh aktivitas harian Salesman. Outlet juga merasa bahagia karena kepastian kunjungan Salesman."
Pandu Pahlawan Kurnia
Sales Strategy at PT Indocement Tunggal Prakarsa Tbk.
"Alhamdulillah, di market yang sangat blurred and turbulence ini, kami masih dapat melakukan targeted and segmented execution di lapangan dengan technology yang dimiliki Klikpeta, terima kasih untuk agilitynya dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan kami."
Ivan Wahyudi
RTM Head at PT Tirta Investama (DANONE AQUA)
OUR CLIENT
